La plupart des données d'un logiciel de mail style Outlook permet d'archiver
conserver ses données en lieu sur (carnet d'adresses, messages, paramètres de compte...). Le plus simple est de les sauvegarder selon la procédure suivante :
Les paramètres de vos comptes
Dans Outlook Express, cliquez sur le menu Outils puis sur Comptes.
Sélectionnez ensuite votre compte e-mail et cliquez sur Exporter.
Le logiciel vous propose l'enregistrement d'un fichier dans votre disque dur (extension en .iaf) et de le stocker dans votre dossier de sauvegarde. Si vous possédez plusieurs comptes, recommencez cette opération pour chacun d'entre eux.
Pour importer ultérieurement vos paramètres, il vous suffira de cliquer dans la fenêtre Comptes sur Importer.
Le carnet d’adresses
Toujours dans Outlook Express, cliquez sur Fichier puis sur Exporter avant de cliquer sur Carnet d'adresses.
Sélectionnez ensuite un format d'exportation.
Ensuite, cliquez sur Exporter et enregistrez le fichier au format choisi le votre dossier de sauvegarde que vous aurez choisi.
Pour réimporter ultérieurement votre carnet d’adresses il vous suffira de cliquer sur Fichier > Importer et Carnet d’adresses, puis de sélectionner le fichier que vous avez précédemment exporté.
Les messages
Avant toute chose, sélectionnez le répertoire dans lequel sont stockés vos messages sur le disque dur. Pour cela, allez dans le menu Outils et cliquez sur Options.
Dans l’onglet Maintenance, cliquez sur Dossier de stockage. Copiez le chemin d'accès.
Ensuite en utilisant l'Explorateur de Windows, coller l'adresse afin d'afficher le dossier indiqué (du type C:\Windows\Application Data\Identities\...). Vous devez maintenant copier les fichiers d’extension .dbx dans le dossier de sauvegarde de votre choix, y compris le fichier folders.dbx qui est indispensable pour l'opération d'importation.
Pour réimporter ultérieurement vos messages, il vous suffira d'aller dans Fichier > Importer puis Messages.
Après avoir sélectionné le format Outlook Express, vous choisirez "Importer du courrier depuis un répertoire de stockage Outlook Express".
Indiquez ensuite l’emplacement de vos fichiers de sauvegarde (extension .dbx.).
Voilà, l'opération était fastidieuse mais nécessaire si vous souhaitez sauvegarder vos données.
NB : pour vous faciliter la tâche, il est possible de déplacer le répertoire de stockage vers un emplacement plus accessible via la fonction "Archivage automatique" dans l'onglet "Autre" des "Options".
Outlook exporte les messages avec beaucoup plus de souplesse au format .pst. Notez que ce logiciel peut automatiquement générer une copie de sauvegarde des boîtes mail. On activera cette fonction dans les préférences du logiciel, en indiquant si possible un second disque dur, ou une autre partition.
Sauvegarde des règles de réception
Dans la fenêtre Règles et alertes (menu Outils) qui permet d'automatiser le tri du courrier, les commandes d'importation et d'exportation des règles sont dissimulées sous le bouton Options. Il suffit d'un clic pour les sauvegarder au format .rwz, et d'un autre clic pour les récupérer au besoin.
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